Artykuł opracowany przez www.praca.pl

Jak napisać CV? Rodzaje CV

W świecie zawodowym CV to nasza wizytówka, która stanowi kluczową przepustkę do pracy. To dokument, który ma za zadanie pokazać nasze kompetencje, umiejętności i doświadczenie. Jak napisać CV, by wyróżniało się spośród innych aplikacji? Jak ważna jest chronologia w dokumencie i jakich błędów uniknąć, by życiorys zawodowy nie zdyskwalifikował nas już na starcie? Podpowiadamy, jak stworzyć CV, które zwróci uwagę pracodawcy i zwiększy naszą szansę na wymarzoną pracę.

Co to jest CV?

CV to dokument przedstawiający kluczowe informacje o doświadczeniu zawodowym, wykształceniu, umiejętnościach i osiągnięciach kandydata do pracy. Stanowi podstawowe narzędzie w procesie rekrutacji, będąc wizytówką osoby ubiegającej się o pracę. To właśnie dzięki CV rekruter ma szansę ocenić, czy dana osoba spełnia podstawowe wymagania na dane stanowisko.

Pamiętaj!

CV jest często pierwszy krokiem do kontaktu między kandydatem do pracy a potencjalnym pracodawcą. Dlatego tak  ważna jest zarówno treść, jak i wygląd CV.

Dobre CV to CV, które jest przede wszystkim dostosowane do oczekiwań rekrutera. W zależności od branży czy stanowiska, na które kandydujemy, treść CV powinna odpowiadać wymaganiom stawianym w ogłoszeniu. Jeśli mamy bogate doświadczenie zawodowe w wielu branżach, w życiorysie ujmijmy tylko te pozycje, które są bezpośrednio związane ze stanowiskiem, na które aplikujemy.

Jak napisać CV?

Idealne CV powinno być zwięzłe, konkretne i dostosowane do danej oferty pracy. Umieszczanie w dokumencie wszystkich stanowisk, jakie zajmowaliśmy – szczególnie jeśli te były różnorodne i związane z różnymi branżami – sprawi, że nasza aplikacja będzie nieczytelna i straci na atrakcyjności. Pisanie CV powinniśmy więc rozpocząć od wybrania konkretnej oferty pracy. Wówczas znacznie łatwiej będzie nam dostosować treść dokumentu do wymagań potencjalnego pracodawcy. Te ujęte w ogłoszeniu będą doskonałym wyznacznikiem treści, która powinna znaleźć się w naszym życiorysie.

Rodzaje CV

Istnieje kilka rodzajów CV do pracy, które różnią się przede wszystkim układem informacji i są dostosowane do różnych sytuacji. Nieco inaczej będzie wyglądało CV osoby bez doświadczenia, która dopiero wchodzi na rynek pracy, a inaczej profesjonalne CV po 50.

Najpopularniejsze formaty CV to:

•        CV chronologiczne – najczęściej stosowany wzór CV, który przedstawia doświadczenie zawodowe kandydata w odwrotnej kolejności chronologicznej, czyli od najnowszego do najstarszego. Klasyczny wzór CV idealnie sprawdzi się w przypadku kandydatów z bogatym, ale stabilnym doświadczeniem zawodowym;

•        CV funkcjonalne – ten typ CV skupia się na umiejętnościach i osiągnięciach, a nie na kolejności zatrudnienia. Utworzenie CV funkcjonalnego będzie dobrym rozwiązaniem dla osób zmieniających branżę i tych, które posiadają przerwy w karierze. Pozwala ukryć luki w zatrudnieniu. Jest również idealnym rozwiązaniem dla osób, które dopiero rozpoczynają karierę zawodową i chcą podkreślić swoje umiejętności, a nie doświadczenie;

•        CV mieszane – ten szablon CV łączy cechy nowoczesnego CV chronologicznego i funkcjonalnego. Zawiera kluczowe kompetencje i informacje o talentach, a jednocześnie podkreśla najważniejsze elementy doświadczenia zawodowego.

CV – schemat

CV do pracy powinno być podzielone na kilka części. Schemat CV – podobnie jak schemat listu motywacyjnego – obejmuje kilka kluczowych elementów. Zatem, jak powinno wyglądać Twoje CV?

Typowa kolejność sekcji w CV mieszanym musi uwzględniać takie dane jak:

•        dane osobowe i kontaktowe – umieszczone na samej górze dokumentu, w nagłówku. Nie może zabraknąć w nich takich informacji jak: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz opcjonalnie adres zamieszkania i data urodzenia. W tym miejscu warto również dodać link do profilu LinkedIn lub portfolio, jeśli jest to istotne z punktu widzenia stanowiska, na które aplikujemy;

•        podsumowanie zawodowe – krótki opis podkreślający kluczowe umiejętności, doświadczenie i cele zawodowe kandydata. Kilka zdań opisujących sylwetkę zawodową, które mają za zadanie przyciągnąć uwagę rekrutera i zachęcić go do dalszego czytania;

•        doświadczenie zawodowe – opis dotychczasowej pracy w odwrotnej kolejności chronologicznej. Każda pozycja powinna zawierać nazwę stanowiska, nazwę firmy, okres zatrudnienia oraz kluczowe obowiązki, które są istotne w związku z daną ofertą pracy;

•        wykształcenie – podsumowanie kolejnych etapów edukacji w odwrotnej kolejności chronologicznej. Istotna może być wzmianka o szkole średniej, natomiast nie ma potrzeby wyszczególnienia szkoły podstawowej;

•        umiejętności – wykaz najważniejszych kompetencje twardych i miękkich, które są  istotne na stanowisku, na które aplikujemy;

•        kursy i certyfikaty – sekcja podkreślająca zaangażowanie kandydata w rozwój zawodowy. Warto wskazać tutaj konkretny kurs, jego zakres i czas trwania;

•        zainteresowania – nieobowiązkowy element CV, który może jednak zadziałać na korzyść kandydata. Dzięki wyszczególnieniu swoich zainteresowań w CV możemy wzbudzić zainteresowanie rekrutera;

•        klauzula w CV – zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji, która jest obowiązkowym elementem dokumentu. Bez tej klauzuli dokument może zostać odrzucony, ponieważ rekruter nie będzie miał podstaw prawnych do jego analizy i nie będzie mógł się z nami skontaktować.

Czy kolejność w CV jest ważna?

Kolejność informacji zawartych w CV ma ogromne znaczenie. Wpływa przede wszystkim na efektywność dokumentu aplikacyjnego i jego czytelność. Najważniejsze informacje muszą zostać wyszczególnione na początku, aby rekruter – który ma niewiele czasu na analizę CV – od wstępu wiedział, z jakim profilem kandydata ma do czynienia.

Zainteresowania w CV – wpisywać czy nie?

Zainteresowania w CV to sekcja, która ma przybliżyć rekruterowi osobowość kandydata. Często to, co wpiszemy w rubryce zainteresowań, staje się pierwszym tematem podczas rozmowy rekrutacyjnej. Z jednej strony – ma rozładować napięcie, z drugiej – umożliwić lepsze poznanie osoby siedzącej naprzeciwko.

Zdjęcie do CV – czy trzeba umieszczać?

Do niedawna na samej górze CV niemal zawsze były dołączane zdjęcia. Jest to zwyczaj, który przyjął się w Polsce, niemniej warto wiedzieć, że zdjęć w CV nie dołącza się w wielu krajach zachodnich, gdzie fotografie mogą być wręcz źle widziane. A zatem na co powinniśmy się zdecydować – załączyć zdjęcie do CV czy nie?

Przede wszystkim umieszczenie zdjęcia w CV nie jest obowiązkowe, aczkolwiek w naszym kraju wciąż powszechne. Jeśli aplikujemy do zagranicznej firmy lub firmy międzynarodowej działającej w Polsce, wówczas najlepiej zorientować się, jaki panuje w niej (czy też w danym kraju) zwyczaj.

Fotografia kandydata może pozytywnie wpłynąć na pierwsze wrażenie. By tak się jednak stało, musi zostać spełniony pewien warunek. Mianowicie – odpowiednie zdjęcie w CV.

Jakie zdjęcie do CV?

Pamiętajmy, że CV składamy celem ubiegania się o pracę. Chcemy przedstawić w nim siebie jako profesjonalistę. Dokładnie takie powinno być również zdjęcie w CV – profesjonalne. Dołączając fotografię do CV, należy zadbać o to, by była ona odpowiednia. Warto wybrać zdjęcie w schludnym ubraniu, z przyjaznym wyrazem twarzy i na neutralnym tle. Nieodpowiednie będą natomiast zdjęcia z wakacji, z rodzinnego spotkania czy mało poważne selfie.

Jakie umiejętności wpisać w CV?

Umiejętności w CV powinny być dopasowane do wymagań stanowiska, na które aplikujemy. Warto uwzględnić zarówno kompetencje twarde, takie jak specjalistyczna wiedza, znajomość języków obcych czy znajomość programów komputerowych i aplikacji, jak i umiejętności miękkie – komunikatywność, pracowitość, wysoką odporność na stres czy umiejętność pracy w zespole.

Pamiętaj!

Wymieniając umiejętności w CV, ważne jest podkreślenie tych, które są istotne dla stanowiska, na które aplikujemy. Warto postawić na konkretne kompetencje, które możemy poprzeć własnym doświadczeniem lub osiągnięciami zawodowymi.

Klauzula CV

Klauzula w CV jest obowiązkowym elementem każdego dokumentu aplikacyjnego. Wymóg ten podyktowany jest przepisami RODO. Klauzula stanowi pozwolenie na to, by pracodawca mógł legalnie przetwarzać dane osobowe zawarte w dokumencie. Bez niej aplikacja kandydata może zostać odrzucona, gdyż pracodawca nie będzie miał możliwości legalnego przetwarzania danych zawartych w CV na potrzeby rekrutacji. W praktyce więc brak klauzuli jest równoznaczny z utratą szansy na wzięcie udziału w procesie rekrutacji.

W dokumencie CV możemy wykorzystać prostą formułkę o treści:

•        Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy, do której aplikujemy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Treść klauzuli można również rozszerzyć o podstawę prawną.

•        Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moim CV przez [nazwa firmy] w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Ile stron powinno mieć CV?

W opinii rekruterów idealne CV powinno mieć maksymalnie dwie strony. Informacje muszą być zwięzłe i konkretne, a sam dokument przejrzysty i czytelny. Warto więc pominąć w nim te dane, które nie mają żadnego związku z rolą, o jaką ubiegamy się w firmie. Pamiętajmy też, że zbyt długie CV może po prostu zniechęcić rekrutera.

W jakim formacie wysłać CV?

Najlepszym formatem do wysyłania CV jest PDF. Daje on gwarancję tego, że zarówno układ, formatowanie, jak i treść dokumentu pozostaną nienaruszone – bez względu na program, w którym dokument zostanie otworzony.

Czy wysyłać CV bez ogłoszenia?

Od dłuższego czasu marzy Ci się praca w konkretnej firmie? Chcesz realizować się w strukturach danej organizacji, ale nie prowadzi ona aktualnie żadnej rekrutacji? Zastanawiasz się, czy jest sens wysyłać swoje CV bez ogłoszenia.

Jak najbardziej warto to zrobić! Powodów jest kilka.

Po pierwsze, praktycznie każda firma posiada bazę CV, w której znajdują się aplikacje z historycznych procesów rekrutacyjnych oraz od osób, które przysyłają dokumenty same z siebie. Często osoby odpowiedzialne za nabór pracowników sięgają do takiej bazy zanim zamieszczą ofertę w mediach.

Po drugie, czasem firmy nie publikują ogłoszeń w prasie czy Internecie, ale prowadzą rekrutację poprzez inne kanały (np. rekomendacje swoich pracowników). W takim przypadku nigdy nie dowiedzielibyśmy się o dostępnym wakacie. Aplikacja wysłana przez ogłoszenia pozwala obejść ten problem.

Po trzecie wreszcie, zdarzają się wśród pracodawców przypadki tzw. nieuświadomionych potrzeb rekrutacyjnych. Pracodawca, otrzymując interesującą aplikację może dojść do wniosku, że kandydat, który ją przesłał, jest tak ciekawą osobą, że warto go zatrudnić w którymś dziale lub nawet utworzyć dla niego zupełnie nowe stanowisko, którego do tej pory w firmie nie było.

Profesjonalne CV – jakich błędów nie popełniać?

Jeśli chcesz przygotować skuteczne CV, zadbaj o to, by nie znalazły się w nim najczęściej popełniane błędy. Wśród najczęstszych wpadek kandydatów możemy wyróżnić między innymi:

•        brak dostosowania CV do odbiorcy,
•        błędy stylistyczne i interpunkcyjne,
•        nieczytelny układ,
•        zbyt ciemne kolory tła i elementów CV (dokument staje się nieczytelny po wydruku),
•        czcionka nieczytelna z uwagi na styl lub zbyt mały rozmiar,
•        zburzona chronologia,
•        obcy język (wysłanie CV po angielsku, podobnie jak listu motywacyjnego po angielsku – w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę w języku polskim lub odwrotnie, polskie CV przy ogłoszeniu napisanym po angielsku),
•        nieprofesjonalny adres e-mail (np. anna-kowalska@buziaczek.pl),
•        podawanie nieprawdziwych informacji,
•        nieprofesjonalne zdjęcie,
•        brak klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych.  

Czy warto kłamać w CV?

Wiele osób decyduje się na bardziej lub mniej delikatne koloryzowanie w CV swoich umiejętności czy doświadczenia, aby zaprezentować się w jak najlepszym świetle. Pytanie jednak brzmi, czy warto ryzykować swoją wiarygodność i karierę dla chwilowego wrażenia?

Przede wszystkim zalecamy trzymanie się faktów, nawet tych dotyczących tak wydawać by się mogło mało istotnych kwestii jak zainteresowania. Wykorzystajmy narzędzia i metody pozwalające nam zaprezentować się jak najlepiej, np. funkcjonalne CV podkreślające nasze zalety i ukrywające np. luki w zatrudnieniu, język korzyści, frazy kluczowe zbieżne z tymi, jakie znajdują się w ogłoszeniu itp. Istnieje wiele legalnych i etycznych sposobów na autopromocję w CV – nie warto ryzykować utraty wiarygodności przez mijanie się z prawdą w CV.

CV – wzór

Pisząc CV, możemy skorzystać z gotowych wzorów CV i darmowych kreatorów CV dostępnych online. W sieci znajdziemy niejeden gotowy wzór CV do wypełnienia, dzięki któremu przygotujemy profesjonalny dokument dostosowany do swoich potrzeb. Warto mieć na uwadze, że nie wszystkie tego typu programy są darmowe, a czasami wezwanie do zapłaty pojawia się dopiero na końcu, po czasochłonnym wypełnieniu wszystkich pól. Poza tym nie wszystkie kreatory dają możliwość dostosowania szat graficznej i układu do preferencji kandydata. Profesjonalny Kreator CV za darmo znajdziesz na Praca.pl.

 Czy CV się podpisuje?

W większości przypadków podpis w CV nie jest potrzebny. Może się jednak zdarzyć, że pracodawca będzie wymagał takiego podpisu. Wówczas wzmianka o tym powinna być umieszczona w ofercie pracy.

Artykuł opracowany przez www.praca.pl