Jak przygotować CV?
Zachęcamy do zapoznania się z poradnikiem dotyczącym przygotowania własnego Curriculum Vitae.
Potrzebujesz indywidualnej porady?
Umów się na konsultację CV z doradcą zawodowym w Twoim Biurze Karier -biurokarier@ukw.edu.pl
Po przeczytaniu Twojego CV pracodawca powinien uzyskać odpowiedzi na pytania:
- Kim jesteś?
- Co potrafisz? Jakie masz kwalifikacje?
- Jakie dotychczas odniosłeś osiągnięcia w pracy, na uczelni?
- Jakie zdobyłeś doświadczenia?
- Jaki pożytek odniesie firma po zatrudnieniu Ciebie?
Co powinno znaleźć się w klasycznym życiorysie?
Dane osobowe
To podstawowe informacje o Tobie, które powinien poznać pracodawca. Umieszcza się je w lewym górnym rogu ( lub innym miejscu - w zależności od wybranego stylu graficznego CV).
- Imię i nazwisko
- Nr telefonu
- Adres e-mailowy
Pamiętaj, by e-mail był profesjonalny, na potrzeby procesów rekrutacji możesz stworzyć specjalny adres złożony najlepiej z Twojego imienia i nazwiska lub ich skrótu.
Zdjęcie
Najlepiej, jeśli dołączamy do życiorysu aktualne zdjęcie, takie jak do innych dokumentów – legitymacji, dyplomu czy prawa jazdy. Zdjęcie umieszczamy w prawym górnym rogu ( lub innym miejscu - w zależności od wybranego stylu graficznego CV). Istnieje Generator Zdjęć do CV , który umożliwia samodzielne wykonanie profesjonalnego zdjęcia do CV przy pomocy smartfona.
Doświadczenie zawodowe
Doświadczenie powinno znaleźć się w centralnej części Twojego CV. Powinno być wymienione w odwrotnym porządku chronologicznym. Podaj okres, w którym byłeś zatrudniony, następnie wpisz nazwę firmy, w której dotychczas pracowałeś, stanowisko, a także zakres najważniejszych obowiązków.
O pracach dorywczych czy wakacyjnych wspominaj, gdy mają związek z wykształceniem bądź interesującym Cię stanowiskiem, bądź nie możesz pochwalić się innym doświadczeniem.
Wykształcenie
Wymień ukończone szkoły w odwróconym porządku chronologicznym.
Podaj datę rozpoczęcia i zakończenia edukacji, nazwę uczelni, wydziału, kierunku, specjalizacji i uzyskany tytuł. Jeśli ma to związek z profilem firmy czy przyszłym stanowiskiem pracy, umieść również temat pracy licencjackiej/inżynierskiej/magisterskiej.
Szkołę średnią nie musisz, ale możesz wymienić, jeśli chcesz pochwalić się szkołą, do której uczęszczałeś, gdy profil ma związek z poszukiwaną pracą lub świadczy o dodatkowych umiejętnościach (np. klasa o profilu informatycznym, lingwistycznym).
Kursy, szkolenia
Wskaż nazwę kursu, organizatora/instytucję, liczbę godzin oraz uzyskany certyfikat/ tytuł/ licencję.
Praktyki/wolontariat/członkowstwo w organizacjach
Informacje o praktykach umieszczaj, by uatrakcyjnić swoją aplikację. Cenne są zwłaszcza te praktyki, które są zgodne ze stanowiskiem pracy, o które się ubiegasz.
Umiejętności
Wskaż przede wszystkim te umiejętności, których oczekuje pracodawca. Podstawowymi wymaganymi umiejętnościami są znajomość języków obcych oraz obsługa komputera. Należy podać stopień znajomości języka obcego i odwołać się do certyfikatu. W przypadku umiejętności komputerowych, wpisz nazwy programów, którymi się posługujesz. Pamiętaj o kwalifikacjach istotnych dla stanowiska (np. znajomość przepisów prawa pracy) oraz umiejętnościach praktycznych, np. obsługa urządzeń biurowych, prawie jazdy. Jeśli chcesz podkreślić, że w jakiejś dziedzinie szczególnie dobrze się czujesz możesz wpisać: dobra wiedza z zakresu...
Wypisz również 3-4 umiejętności miękkie, które są Twoją mocną stroną.
Dotychczasowe osiągnięcia/sukcesy
Tutaj możesz opisać swoje osiągnięcia społeczne i naukowe (np. stypendia, publikacje, wystąpienia).
Zainteresowania
Ten punkt w życiorysie nie jest obowiązkowy więc możesz go ominąć. Nie wpisuj informacji ogólnych tj. muzyka, sport, książki, spróbuj je uszczegółowić. Interesujące lub niestandardowe zainteresowania mogą zwrócić uwagę pracodawcy, wyróżnić Cię z tłumu i podnieść Twoją atrakcyjność, ponieważ dla wielu pracodawców będzie to wskazówka, że jako kandydat jesteś wszechstronnie rozwijającą się osobą. Ważne są także zainteresowania zawodowe związane z charakterem pracy lub profilem firmy, które rozwijasz samodzielnie i nie możesz ich oprzeć na konkretnych przykładach kursów.
Dodatkowe informacje
Jeżeli posiadasz profil na portalu LinkedIn, profesjonalną stronę internetową, kanał na Youtube związany z działalnością zawodową lub bloga, ich adresy możesz udostępnić w CV.
Klauzula RODO
Klauzula wyrażająca zgodę na przetwarzanie danych osobowych jest w Polsce niezbędna, ponieważ zgodnie z przepisami każdy pracodawca potrzebuje jej, by dalej prowadzić rekrutację. Umieszczamy ją u dołu ostatniej strony CV. Uważnie czytaj ogłoszenie, gdyż czasami firmy proszą o wstawienie własnej klauzuli, w której zawarta jest nazwa firmy.
Standardowa klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Referencje
Jeśli w ogłoszeniu nie wymagano referencji, to nie dołączaj ich do dokumentów aplikacyjnych. Możesz jednak zaznaczyć gotowość ich dostarczenia.
Pamiętaj!
- Nie musisz umieszczać wszystkich informacji o sobie, ale te które są ważne z punktu widzenia przyszłego pracodawcy.
- Dostosuj CV do specyfiki firmy i stanowiska.
- Zadbaj o czytelność dokumentu i szatę graficzną: pisz konsekwentnie jedną czcionką, stosuj jednolity format wpisując daty, nazwy stanowisk, bloki tematyczne, podkreślaj najistotniejsze elementy; podkreślenia, wytłuszczenia, kursywę używaj oszczędnie.
- Umieszczaj etapy edukacji i kariery zawodowej w odwróconym porządku chronologicznym.
- Sprawdź dokument pod względem stylistycznym i gramatycznym.
- Wstaw klauzulę wyrażającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
- Wysyłając CV mailem tytułuj je swoim nazwiskiem i imieniem (pracodawcy proszą też o wpisanie nazwy stanowiska czy numeru referencyjnego).
- Nie dołączaj kopii dokumentów (świadectw pracy, dyplomów, certyfikatów), chyba że pracodawca o nie poprosi.
- Zapisz i prześlij CV w formacie .pdf - to gwarantuje, że Twój dokument zostanie poprawnie odczytany na innym komputerze.
Wystrzegaj się!
Żeby uniknąć odrzucenia Twojego Cv przez pracodawcę unikaj:
- braku estetyki i przejrzystości,
- wyróżniania się za wszelką cenę (wiele kolorów, zmienna czcionka lub tło, ozdobniki, ikony, emotikonki, obrazki),
- błędów ortograficznych, interpunkcyjnych i literówek,
- nieprofesjonalnego zdjęcia (np. zdjęcia z wakacji, imprezy) - zdjęcie powinno być zaprezentowane w taki sposób, by pracodawca uwierzył, że jesteś poważnym i solidnym pracownikiem,
- wesołego adresu e-mail (np. misia00, kwiatuszek86) - może się wydać pracodawcy dziecinny i przedstawiać Cię w złym świetle,
- zamieszczania informacji niezwiązanych ze stanowiskiem pracy,
- pisania nieprawdziwych informacji o sobie - łatwo zweryfikować podane przez Ciebie dane,
- nadmiaru informacji, pomiędzy którymi giną te najbardziej istotne lub przesadnego minimalizmu,
- kserowania swojego CV.
Zachęcamy do skorzystania z kreatorów CV, gdzie oprócz przyjemnej wizualnie treści, możesz dokonać edycji pliku wedle własnego uznania i tak przygotowany plik ściągnąć na swój pulpit. Przykładowe darmowe narzędzia znajdziesz pod linkiem: Darmowy edytor PDF online - Canva, gdzie za darmo zedytujesz pliki pdf oraz możesz wykorzystać dostępne wzory CV dla swoich potrzeb.